AI 秘書とは、予定や返事待ちを覚えておき、毎朝の巡回で今日やる事を出し、話し言葉のメモや書類の山を片付ける AI エージェントです。カレンダーの通知と違い、自分で見に行って拾います。AI エージェントの全体像はAIエージェントとはで。
AI 秘書にできる事
| 仕事 | 自社の席 | 中身 |
|---|---|---|
| 返事待ちを拾う | 司令塔の中の秘書（巡回） | 外部の返信待ちを毎朝の巡回で拾う |
| 今日やる事を出す | 経営エージェント（のちの PAL） | 四半期の必達項目を 3〜7 個に絞り、毎週追う数字を決める |
| メモを整理する | 備忘録 | 話し言葉のまま投げ込むと 1 枚のマインドマップにする |
| 経理の書類 | 経理エージェント | 証憑の収集から会計ソフトへの仕訳まで |
「待ち」を人の記憶から外す
秘書の一番の仕事は覚えておくことです。私たちの司令塔には、外部の返信待ちを毎朝の巡回で拾い、人間の記憶から「待ち」を外す秘書の役を入れています。会社の中では、2 分おきの巡回の席が受付と止まった案件を見ています（便の台帳）。
「今日何すればいい」に答える条件
AI に「今日何をすればいい？」と聞いても答えられないのは、経営戦略が言語化されてドキュメントになっていないからです。ビジョン・人材・データ・課題・仕組み・実行の 6 つで経営を整理し、10 年→3 年→1 年→四半期へ落とすと、秘書が答えられるようになります。役割の分け方は、描く人を人間が、実行に落とす人を AI が持つ形です。
この役割分担は、経営の型として知られる EOS の言い方を借りています。ビジョナリー（描く人）を人間が担い、インテグレーター（実行に落とす人）を AI に渡す。秘書に「今日何をすればいい」を聞く前に、描く側の紙を 1 枚作っておくのが条件です。
話し言葉のまま投げ込む
思いついた事は、整えずにそのまま投げ込みます。備忘録の席が話し言葉をマインドマップと ToDo にして司令塔と繋ぐので、メモ帳を開いて清書する手間がありません。経理も同じで、銀行とカードの明細を渡せば、4 ヶ月分たまっていた経理がセットアップ 2 日込みで片づき、600 件の仕訳が約 2 時間でした。
人が決める線
秘書に任せないのは「決める事」です。お金の支払い・契約・値段・本番への公開は人が決め、秘書は判断の材料と「私ならこう決める」という予測を添えて上げてきます。二段階認証の確認コードのように人の手を取る作業は、iPhone を Mac と同期させれば無人化できると講座で紹介しています。
入れてすぐ使える席はエージェントの棚、仕事ごとの当て方は使いどころで見られます。
よくある質問
AI 秘書と普通のチャット AI は何が違いますか？
自分で見に行くかどうかです。チャットは聞かれたら答え、毎回コンテキストがゼロになる。AI 秘書は決まった時刻に起き、置き場と台帳を読んでから動くので、昨日の続きから始められます。
秘書に会社の数字を見せても大丈夫ですか？
見せる範囲を決めてから渡します。私たちは、ログインに使う合言葉はパスワードの金庫に入れて秘書には値を見せず、ブラウザの自動操作・パスワードの金庫・メールの 3 点で必要な書類だけを取りに行かせています。
最初に何を任せるとよいですか？
「待ち」の管理です。返事を待っている相手・期日・次の一手を毎朝拾うだけで、人の頭から覚えておく仕事が消えます。私たちの司令塔も、外部の返信待ちを毎朝の巡回で拾う秘書の役から入れました。