AI 経理とは、経理の仕事を AI の席に任せ、会計ソフトへの仕訳の入力と証憑の添付をさせることです。

  • AI の席に経理を任せるときの手順（仕訳を入れる → 証憑を付ける → 明細と突き合わせる）
  • 当社で証憑を付けるときに断られた所と、その分け方
  • カード明細の連携と、席が直に入れた仕訳を重ねないための決まり

当社の AI 経理の形

当社は経理を AI の席に任せています。席はクラウドの会計ソフトに仕訳を入れ、その仕訳に証憑（領収書・請求書の写真や PDF）を付けます（社の実測 2026-10-20）。人は席が入れた物を見て、決める所だけを決めます。席という考え方そのものは AI 社員とは に、経理でどこから任せると良いかは 経理の使いどころ にまとめています。

任せる手順

段席がやること当社で決めてある事
仕訳を入れる会計ソフトに仕訳を直に入れる直に入れた分のカード明細は「対象外」にする
証憑を付ける領収書・請求書の写真や PDF を仕訳に付ける1 回に付けるのは合計およそ 3.5MB まで。多ければ分ける
上げられないときブラウザで会計ソフトの画面を操作して付ける仕訳帳 → 証憑 → アップロード の順にたどる
見直す仕訳の抜けを探す対象外の明細を同じ日・同じ額の仕訳と突き合わせてから「仕訳が無い」と言う

出典: 社の実測 2026-10-20（任せている形）・2026-10-07（3.5MB の分け方）・2026-10-02（画面での添付）・2026-10-20（突き合わせの決まり）

証憑を付けるときにつまずいた 2 か所

まとめて付けると「大きすぎる」で断られた

1 つの仕訳に写真 4 枚（計 6.8MB）を 1 回で付けようとしたところ、会計ソフトの口が 413（送る中身が大きすぎる）を返して断りました。同じ写真を 2 枚ずつ 2 回に分けると通りました。それから当社では、1 回に付けるのは合計およそ 3.5MB までに分けています（社の実測 2026-10-07）。

写真の枚数ではなく、合計の大きさで分けるのが要点です。スマートフォンの写真は撮るたびに大きさがまちまちなので、席には「枚数」ではなく「合計の大きさ」で区切らせています。

上げる口の住所が伏せ字で届いた

会計ソフトの「ファイルを上げる口」が返す署名つきの住所の一部が伏せ字で届き、そのままでは上げられませんでした。そこで席はブラウザで会計ソフトの画面を操作し、仕訳帳 → 証憑 → アップロード とたどって付けました（社の実測 2026-10-02）。

口で通らないときに止まらず、人と同じ画面から付ける道を持っておくと、証憑の添付が滞りません。

カード明細と重ねない決まり

会計ソフトにはカードの明細を取り込む連携があります。席が直に入れた仕訳と連携の明細が両方載ると、同じ支払いが 2 度計上されてしまいます。当社では、席が直に入れた分の明細を「対象外」にして、重ならないようにしています（社の実測 2026-10-20）。

ここに落とし穴があります。見直しのときに対象外の明細だけを見ると、「この明細には仕訳が無い」と見えてしまいます。当社では、突き合わせずに「無い」と報せて誤ったことが 1 回ありました。それから、対象外の明細は同じ日・同じ額の仕訳と突き合わせてから「仕訳が無い」と言う決まりにしています（社の実測 2026-10-20）。

経理を席に任せるのは、ブルーランプが考える AIエージェント の使い方のひとつです。予定や連絡の「待ち」を任せる形は AI 秘書 にまとめています。

よくある質問

AI 経理では何を任せられますか？

当社では、クラウドの会計ソフトへの仕訳の入力と、領収書・請求書の写真や PDF を証憑として仕訳に付ける所を AI の席に任せています（社の実測 2026-10-20）。人は席が入れた物を見て、決める所を決めます。

証憑の写真を付けると失敗するのはなぜですか？

1 回に送る中身が大きすぎると、会計ソフトの口が 413 で断ることがあります。当社では写真 4 枚（計 6.8MB）で断られ、2 枚ずつ 2 回に分けると通ったので、1 回は合計およそ 3.5MB までに分けています（社の実測 2026-10-07）。

カード明細の連携と AI が入れた仕訳が重なりませんか？

当社では、席が直に入れた分の明細を「対象外」にして重ならないようにしています。見直すときは、対象外の明細を同じ日・同じ額の仕訳と突き合わせてから「仕訳が無い」と言います（社の実測 2026-10-20）。

会計ソフトの口で証憑を上げられないときはどうしますか？

当社では、上げる口の住所が伏せ字で届いて上げられなかったとき、席がブラウザで会計ソフトの画面（仕訳帳 → 証憑 → アップロード）を操作して付けました（社の実測 2026-10-02）。

出典

  • 社の実測 2026-10-20（当社の経理を AI の席に任せている形）
  • 社の実測 2026-10-02（上げる口の住所が伏せ字で届き、画面から証憑を付けた記録）
  • 社の実測 2026-10-07（写真 4 枚・計 6.8MB で 413、2 枚ずつ 2 回で通った記録）
  • 社の実測 2026-10-20（カード明細の「対象外」と、突き合わせの決まり）